Dagsorden

Deltagere:
Alex, Bentha, Connie, Jesper, Lene, Per og Steen

Gæster:
Danny, Jan, Hans og Mads

Tid: ca. 17.00- ca. 22.00

Sted: Bestyrelseslokalet, 1. sal, Beboerhuset

1. Legionella-forebyggelse ved Mads 

1. Ventende ekstra ordinært afd. møde rt

    a) Farvekoder i lejligheder og altaner.

     b) Standard på lejlighed og altan ved fraflytning,

    c) Pris på små lamper til P-plads i LLG.

    d) Helhedsplan for det grønne område

2. Renovering af indgangspartier (Jan)

3. Udjævning af huller på nedkørsel til LLGs P-plads + P-plads + indkørsel til glashuset, Lægges på dv skemaet men det skal aftales?

4. Status på, om der kan etableres flere solceller/vindmøller (Kim) v. Alex

5. Et rum i hver blok til leje ved f.ex opbevaring af møbler ved gulvslibning. Status?

6. Motoriseret sækkevogn til leje - Hvor står den, og hvordan lejer man den?

7. Vindfang ved beboerhuset  (Jan)

8. Nedlagt byttecentral - Plan? Renovering af storskralds området?

9. Markering af storskralds område ved LLG-blokken

10. Cykelskur - Er det færdiglavet?

11. Tilgroede lamper ved nedkørslen til LLGs P-plads - Er de klippet fri?

 12. Spike-ball forbudt skilte. Status?

13. Lys ved 2 trapper fra LLGs nedkørsel til LLGs P-plads: (Danny skulle indhente tilbud)

14. El-cykler, el-scooter oa. Må de stå i cykel-/ barnevognsrummene til opladning? Brandfare?

15. Hæk ved LLG, Er der nogensinde indhentet et pristilbud ( Var på afd møde i 2023)

16. Porten til garage i samsø gade driller, der lægger et prisoverslag på ca. 50000kr for at lave den, skal vi finde en anden type port eller hvad?

17.Stolpe på græs plænen ønskes fjernet.

18.Ny løsning i køkkenet på stue etagen, ønsket er en ny opvasker, samt en anden løsning på vasken og vandhanen.

19. det ventilations anlæg vi har fået i alle lejligheder, er der i dette anlæg nogle anbefalinger om at det skal renses efter en årrække? altså om der er en 5 års plan eller eller noget, om at hele anlægget bliver vasket indvendig i rørerne.

20.Der er mange beboer klage over fra Langelands gade blokken, som går på at det tager lang tid, før vandet bliver varmt i deres vandhaner. Folk syntes det er mærkeligt, og syntes man bruger mange liter vand før det bliver varmt. Er det et problem I kender til?

21. I opgangen LL gade 60 har vi fået informationer om at at dørtelefonen ikke virker. Hvad er status på en løsning omkring dette? hvem bære udgiften? Er det et problem der er opstået under renoveringen eller Hva?

22. fjernelse af affalds plads ved LL gade parkerings pladsen, hvad er økonomien ved dette og kan det fjernes? 

 zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

1. Orienteret. Tages op på et afd. møde til orientering. Ikke til afstemning

1. Ekstra ordinært afdelingsmøde

a) Kim Bygvad kontakter afd. bestyrelsenr mhp valg af glans og farver. 

    Vægge i køkkener og bad: minimumglans på 25, - farvekoder

    Entre, stue og værelser, lofter: glans 5-10, - farvekoder

    Træværk: : glans op til 20, hvid til grå

 b)  Altan: Maling udleveres fra servicecenter. Anbefales, at altaner skal afleveres i hvis -grå. Der findes en     standard vejledende tilsynsrapport for lejligheder. Tages til afd mødet, hvor den deles ud.

c) Danny og Per Kigger på hvilke lamper, der er tale om.

d) Anni har lavet en helhedsplan for de næste år for det grønne område. Der er afsat 50.000kr pr år til det      grønne område og det rækker ikke langt. Der laves et møde med Anni, Danny og beboerne. Bentha tager     planen med til "Energi og Miljøgruppen" mhp  kommentarer 

2. Hans og Alex ser på dette. Skal indgangspartierne laves samlet bliver det i år 2036, hvor der opsparet     penge på DV skemanet. Der skal udregnes en pris, hvis indgangspartierne skal laves drypvis

3. Hans ser på hullerne i asfalten i Langelandsgade og Grønnegade. Pris og plan på afd. mødet

4. Tages op, når Tag arbejdet er ovre.

5. Der kommer briklåse på dørene. Rummene skal kunne bookes som vaskehusene. Per kontakter IT-Morten

6. Det er en meget dyr maskine, der er svær at håndtere. Så det kræver en oplæring at bruge den, tid, som     servicefolket skal kunne afsætte tid til. Desuden er det er en meget dyr maskine, så depositummet bliver sat     høj. 

7. Danny, Alex og Tommy ser på dette.

8. Byttecentralen er midlertidigt lukket. Skal tages op til afd. møde, om den skal nedlægges. Skal den holdes     åben, skal der være nogle ansvarlige beboere, der står for at holde stedet rent og pænt.

9. Hører under helhedsplan for renovering af storskraldsområdet.

10. Ja, næsten

11. Ja

12. Bestilles af Danny

13. Se under ekstra ordinært afd. møde

14. Ja, det å de. batterierne må også tages med op i lejlighederne til opladning 

15. Pris 33.500kr. Der er penge på DV-skemaet. Tages på afd, mødet.

16. Porten kan manuelt åbnes og lukkes og det fungerer efter hensigten, så ingen tiltag lige nu

17. Det bliver de.

18. Per og Danny ser på løsninger

19. Ingen lovkrav. Bør indarbejdes i DV-skemaet hver 5. år

20. Danny har bestilt tjek af vandforsyningen rt koldt vand på de øverste etager i Llg

21. Laves.

22. Høre under helhedsplan af storskraldsområdet

 Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2025-02-03

 1. Godkendt uden kommentarer

2. Formanden orienterer:

    a. Fastelavn hvem arrangere dette og hvem kommer?

 a. Per køber ind. Connie, Alex, bentha og Lene Deltager

    b. Status på facade vinduerne?

 b. Morten Strunge er tilfreds med poleringen af vinduerne. Tilses ugentligt

    c. Parkerings selskabet og deres app

 c. Skifte navn til Gardian. Beboere med en android mobiltelefon har fået slettet APP´en. P- selskabet ser på problemet

    d. Helhedsplanen

a. Tagarbejdet starter i forår 2025

b. Kolde facader i tilgængeligheds-lejligherderne med træk fra muren under vinduerne. Der er fundet en løsning og alle med problemet, får det udbedret

    e. VVV

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. De grønne områder og rengøring. v./ Bentha

 a. Standarden på hovedrengøring tages op ved næste gang hoverengøring

    b. Økonomi v./ Per

- ansøgning omkring nye maskiner til fitness lokalerne: ca beløb 17000kr

https://www.fitnessgruppen.dk/shop/115-traeningspakke---50mm/1153-peak-fitness-half-rack-m-128kg-sort-50mm-vaegtskiver-og-peak-fitness-fid-baenk/

https://www.fitnessgruppen.dk/shop/60-multitraenere/502-finnlo-multi-traektaarn-med-sorte-saeder-og-60-kg/

- skal vi til budget mødet afsæt nogle penge til fitness lokaler og hobby lokalet et fast beløb om året?

 b. Økonomi

- 2 stk fitness-maskiner plus en stepmaskine godkendt

- Tages til budgetmødet

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per 

    d. Beboerhusgruppen v Lene:

    1. Ansøgning til indkøb af 2 flasker vin til fremtidige foredragsholdere

       e. BKK v Alex

 c. Udlejes jævnligt. Det lille festlokale kan nu lejes via  AAB. Der udarbejdes ordensreglement til udlejning af lokalerne  

1. Godkendt 

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

5. Indkomne skrivelser og forslag.

6. Kontortid, mandag 2025 den 03-03 kl 17.30-18.00

    Alle 

7. Eventuelt.

    a. Uddannelsesforløb for erfarne bestyrelsesmedlemmer kommer i efteråret 2025

    b. ...