Dagsorden

Deltagere:
Alex, Bentha, Per, Lene, Steen, Connie, Jesper

Gæster:
...

Tid: ca. 18.30 - ca. 22.00

Sted: Bestyrelseslokalet, Beboerhuset

 Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2024-11-25

zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

Godkendt uden kommentarer

2. Formanden orienterer:

    a. Ekstra ordinært afd. møde: Status?

    - Ralfarver i lejligheder og altaner. Standard af lejligheder ved fraflytning.

    - Små lamper på p-plads, Langelandsgade. 

    - fraflytter og indflytter information.

    - helheds plan for de grønne områder.

    - plantning af de 15 frugt træer.

 a. Per rykker igen. Er forhåbentligt færdiglavet til bestyrelsesmødet

    den 3/2-2025. 

    b. Ordinært afdelingsmøde:

    Sted: Scandic Hotel, Østergade

    Tid: Fredag den 9/5-2025 kl 17.00: Tjek in

    17.30-18.30: Spisning + sodavand/a/vand. Ingen alkohol

    19.00: afdelingsmøde

    På valg: Per, Steen, Connie og Jesper

    Dirigent: ?    

 b. Bentha sørger for taxabonner, stemmesedler og dirigentmappe

- Afventer svar fra dirigenten

    c. information om forbyggelsen af legionella for byggelse . mail fra Mads K d. 20-12

 c. Mads er inviteret til bestyrelsesmødet den 3/2

    d. Brandinstruks. har rund sendt en mail.

 d. Det er bygherrens pligt at udforme en brandinstruks. Per rykker

    Morten Strunge

    e. Velkomstbladet "Spotlight": Skal det reetableres? 

 e. Stemning for at rette velkomstbladet til og få det rundsendt til

    ny-indflytter i Klostervangen

    f. Port til p-kælderen i samsø gade, den er slået fra men hvad skal vi gør i fremtiden?

 f. Det er megadyrt at få repareret den nuværende port. Vi beder

    servicecenteret indhente tilbud på andre porte. Per Kontakter

    Jan/Danny

    g. Hans N vil gerne fremvise en lejlighed den 28/2-2025 kl 9.30 med nyt køkken og

    bad, som afdelingen har indsat i en fraflyttet lejlighed. samt en mere omkostning på

    8,800kr for at gøre klar til vaskemaskine med afløb og  strøm

 g. Alle opfordres at deltage fremvisningen den 28/2-2025 kl 9.30.

    Uenighed om der skulle installeres klargøring til vaskemaskine.

    Tages op på mødet d 3/2-2025

    h. Mail fra Morten Strunge rt resultat af vinduespolering plus kommende

        arbejde på tagene

    i. Gennemgå mail fra Danny ang. spørgsmål. Hvad mere mangler vi?

 h. Morten Strunge har brugt forkert overskrift til et nyhedsbrev.

 i. Gennemgang. Kommer på listen til bestyrelsesmødet den 3/2-25

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. Rengøring og grønne område v./ Bentha

    - Hvordan får vi lavet hovedrengøring, så alle er tilfredse? Mail fra Jan d 27/12-24

 a. 

- Hovedrengøringen er gennemført som aftalt. Bestyrelsen må sammen 

    med servicecenteret kigge på standarden før næste hovedrengøring

     i 2025

    b. Økonomi v./ Per

    - Ved sidste møde talte vi om køb af løbebånd. Skal der købes andre maskiner

        da der ikke er plads til at løbebånd mere?

    - https://www.fitnessgruppen.dk/shop/60-multitraenere/502-finnio-multi-traektaarn-med-sorte-

     saeder-og-60-kg/

    - Ny medlem Steen: ny I pad købes til bestyrelsesarbejde.

    - Ny medlem Connie: Ny computer til bestyrelsesarbejde 

 b. økonomi

- Ønskes løbebånd nr 2, en stepmaskine og et vægtstaiv med

    tilhørende vægte 

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per

    - har rykket Morten om at 1.salen kommer til at indgå i den digitale booking system

    - nyt fra beboerhusgruppen

    - Ny løsning omkring håndvask og opvaskemaskine i stueetagens køkken

 c.

- Kommer snart på AABs bookingsliste

- Der er nu købt kaffe-termokander og knive til diverse udskæringer

    til 1. sals køkken. Der er fyldt op med glas og andet service i skabet.

    Pause billeder til festsal 1 og 2 udpeget og laves snarest.

    Disse billeder tilhører beboerhuset og sættes op mellem beboernes

    egne billede-udstillinger.

    Der bliver snarest indkøbt planter til opgang og festsale.

    Der ønskes et bord til en lille kortklub. Der sættes bord op i

    stillelejligheden

- Danny og Per ser på løsninger

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

 a. Tages på afd. mødet

    b. Gennemgang af årshjulet

    c. En beboer spørger om tilladelse til at få et keramikrum i kælderen 

        i Grønnegade

 b. Gennemgået

c. Service centeret afslår dette rt at det er meget dyrt at installere

     plus brandfare

5. Indkomne skrivelser og forslag.

 a. Inviteres til næste bestyrelsesmøde den 3/2-25 kl 17,00

    Kontortid aflyses

6. Kontortid, mandag 2025-02-03 kl. 17.30.18.00: AFLYSES

    Bestyrelses- mødet starter kl 17,00  

7. Eventuelt.

    a. Der spørges til hjemmesiden: 

 AAB laver en hjemmeside, hvor afd 25 får en del af pladsen

    b. Problemet kriminalitet i Klostervangen diskuteres

    c. Den store omstrukturering i AAB har givet store udfordringer for alt personale i boligforeningen. Dette har bevirket, at det har været svært at komme i

        mål med afdelingsmøders bestemmelser og meget andet.