Dagsorden

Deltagere:
Alex, Bentha, Jesper, Jytte,  Lene, Per, Steen

Suppleant:

Afbud: Connie
...

Tid: ca. 18.30 - ca. 22.00

Sted: Bestyrelseslokalet i beboerhuset

 Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2024-10-28

 1. Godkendt

2. Formanden orienterer:

 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

    a. Status på de 11 spørgsmål til Jan og Danny? Per har skrevet til dem.

    Affaldsplads i LLg, Sækkevogn, Leje af kælderrum, Spike-ball forbudt skilte,

    Algebelagte havemøbler, Snavset underkælder, rengøring af indgangspartier

    Pudsning af indgangsdørenes vinduer, Dårlig rengøring af udearealer,

    Gennemgang af cykelkælderne og rengøring af postkasser.

 a. Mangler stadig svar fra Danny

- Anni har fejet i hele Klostervangs området

    b. Status mhp ekstra ord. afdelingsmøde: Hvor langt er vi?

   - Oplæg fra Jan ang. ral-farver i badeværelser, lejligheders træværk

     og vægge og altaner,

    - udformning af standarder for lejligheder og altaner

    - Priser på små lamper ved LLGs P-plads

 c. Status på

     - Nyt cykelskur- er der lås på?  v.Per

    - Hegnet ved multibanen v. Per

    - Tilgroede lamper ved nedkørslen til Llg´s  p- plads   v. Alex

     - Huller i nedkørslen til Llg´s P-plads

    - Fliser rundt om bommen ved Gg´s p-plads   v. Per

    - Brandinstruks v.Per

    - Renovering af indgangspartierne v. Alex.

    - Flytning af motionsting og indkøb af nyt løbebånd v/Per + Alex

       v. Per og Alex.  Søndag d. 1 december kan det måske lad sig gøre.

 b. Status mhp ekstra ordinært afdelingsmøde

- Ingen svar fra sidste forespørgelse. Per rykker igen

- Der er meget mørkt på Llgs P-plads, så måske flere og bedre lamper

c. Status på

- Afventer stadigt

- Er ved at blive sat op

- Er klippet fri

- Kun halvdelen af huller er repareret. Per rykker

- Fliser en lagt

- Brandinstruks: Er lavet. Skal bare omdeles

- Afventer

- Den 1/12-2024 flyttes motionstingene

    d. Planlægning af afd. mødet, Se mail fra Katrine Just

    - Den 7/4-2025: Budgettet fremligger

    - Budgetmøde den 22/4-2025

    . Afd. møde den 5/5 - 11/6- 2025: 

       Hvor?, Hvem er på valg?, Dirigent?  Fremlæggelse af budgettet (Helle fra økonomi) 

d. 

- Budgettet foreligger den 7/4-2024

- Budgetmøde den 22/4-2024 kl 17.00

- Afd møde planlægges i Hotel Scandic fredag den 9/5-2025 

    ( Lokale og spisning er bestilt)

Tilmelding pga spisning

kl 17: Indtjekning

Kl 17.30-18-30 Spisning

Kl 19.00: Afd, møde

På valg: Per, Connie, Steen og Jesper

    d. 

    e. Hvad stiller vi op med tøjstativerne (Tillidsstativer)?

 e. Et punkt til afd. møde

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. Grønne områder og rengøring. v./ Bentha

a. Anni holder det grønne område pænt og rent

- Rengøring: Fungerer efter hensigten 

- "Miljø og Energi-gruppen" har nedlagt sig selv. Således har vi ingen til at

    holde orden i "byttecentralen. Byttecentralen tømmes og lukkes for 

    Klostervangens beboere. 

    Tages op til afd. mødet, om Byttecentralen helt skal nedlægges 

    og omdannes til 2 parkeringspladser

    b. Økonomi v./ Per

    - status på regnskabet på beboerbanko og hvor mange deltog, samt

       udformning af en huske seddel til næste år.  v. Alex, Per og Lene.

    - Ansøgning om  6000kr til et morgenmads-arrangement v/ Alex

    - Ansøgning om en forlængerledning til mikrofon (Julebanko) v/Alex

    - Er den nye råderet 40/60 lovlig?

 b. Økonomi:

- 52 deltagere og budget på ca 11.000kr. God dag og aften.

- Tages op igen.

- Godkendt 

- Ja

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per    

    - overdragelse af udlejningen af 1.salen til AAB hvornår kan det ske? v. Per

    - Der skal tænkes en ny køkken løsning omkring ny opvasker og håndvask.   v. Per

    - indkøb af Bordfodbold til Billard rummet kig om der er tilbud denne uge.   v. Per

- Udlejning. Der arbejdes på sagen

- Per Kontakter Danny ang en løsning på opvaskeproblemet.

- Per Køber

    d. Motion lokale, der er tilbud i denne uge, så får Danny til at indkøbe Motions cykel.  v. Per

 d. Per kontakter Danny. Der skal laves en aftale med et firma, om 

    eftersyn af motions redskaberne

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

a. Der arbejdes stadigt.

5. Indkomne skrivelser og forslag.

 a. Per og Lene deltager i mødet den 3. dec. ang "Økonomi og budget"

6. Kontortid, mandag 2025-01-06 kl. 17.30

    Varetages af alle bestyrelsesmedlemmerne. Alle

 6. Kontortid: Ændring: Gælder fra 1. januar 2025

Bestyrelsesmøder ændres til den første mandag i måneden kl 18.00-21.30

Kontortid for beboere ændres til den første mandag i måneden kl 17.30-18

7. Eventuelt.

    a. Hvor mange deltager i Julefrokosten den 13/12-2024?

 a. 10 personer deltager

    b.