Dagsorden

Deltagere:
Alex, Bentha, Lene, Per, Jytte, Steen,

Suppleanter: Conny

Afbud: Jesper og Danny

Tid: ca. 18.30 - ca. 22.00

Sted: Bestyrelseslokalet, Beboerhuset

 Aktioner: Hvem, hvornår?

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Ting til Danny:

1. Affaldsplads i Langelandsgade, Hvor?

2. Status for sækkevogn. 500kr i depositum

3. Status for leje af kælderrum ved ex gulvafslibning

4. Status for "Spike-ball forbudt"- skilte (skal vi forbyde dette)

5. Algebelagte havemøbler. Hvem rengører dem?

6. Der er åbenbart beskidt i underkælder og kældergangen i Grønnegade. Især i krogene,

    Hvem rengører der?

7. Hvem rengører udvendigt ved blokkenes indgangspartier?

8. Hvem pudser indgangsdørenes vinduer?

9. klage over for dårligt udført fejning foran blokkene

10. Gennemgang af cykelrummene rt opbevaring af ting fra renovering og andet skrammel.

11. Rengøring af postkasser. Hvem står for det og bliver det udført?

 Ting til Danny

 Eftersom Danny atter engang ikke kunne møde op til bestyrelsesmødet,

 sender Per samtlige spørgsmål til ham.

 Vi afventer svar.

1. Godkendelse af referat fra møde 2024-09-30

2. Formanden orienterer:

    a. Status på brandinstruksen til lejlighederne. Status?

 a. Der kommer snart en brandinstruks

    b. Referaterne fra bestyrelsesmøderne bliver efterspurgt af en beboer. 

        Hvordan går det med overførelsen til AAB?

 Alle referaterne skal omskrives for at passe ind i AABs hjemmeside.

 De fleste referater er pt omskrevet og sendes  samlet til AAB.

 Indtil videre findes referaterne på:

 http://old.klostervangen.dk/index.asp?id=18

plus vi beder Sonja lægge referaterne på facebook

    c. Extra ordinært afdelingsmøde: Farvekoder, Altaners og lejligheders standard ved fraflytning,

        Helhedsplan af det grønne område og prisoverslag på små lamper ve Langeland gades p-plads.

        Er der sket noget, og hvor langt er vi?

 c. Per rykker Jan og Danny

 Samtidigt rykkes der for at få lavet hullerne i asfalten på nedkørslen

 til Langelandsgades P-plads plus de andre ting, som endnu

 ikke er udført

    d. Aktivitets udvalget nedlagt. Hvem overtager herfra? 

 d. Bestyrelsen står for: Fasterlavn, Udflugt for voksne, 

 Udflugt for børnefamilier, Julebanko og evt en Tysklandstur

 næste år

    e. 

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. Grønne område og rengøring. Bentha

 a. Minus nyt fra de grønne områder. Vi afventer hovedrengøring

    b. Økonomi v./ Per

    - Alex ansøger om 2000kr til julefrokost for billardrummets udvalg

    - hvad skal vi give penge til og til hvilke formål?

 b. Økonomi

 - Godkendt

- Der gøres opmærksom på, st der ikke gives tilskud til private 

 ting

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per

 c. Udlejning af det store festlokale i stueetagen går fint. Afventer

 at det lille festlokale på 1. sal kommer på AABs hjemmeside og

 AAP´en

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

5. Indkomne skrivelser og forslag.

 a. Orienteres

6. Kontortid, mandag 2024-11-04, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne

    Bentha og Lene 

7. Eventuelt.

    a.

 - Steen er trådt ind i bestyrelsen i stedet for Karen, der er afgået ved døden

 - Jytte stopper i bestyrelsen til 1/1-2025. Suppleant Conny træder ind i stedet

    b. Julegaver: Afventer orientering fra AAB

    c. Per, Alex og Steen flytter løbebånd og kondicykel til det gamle gæsteværelse i Llg´s kælder

    d. Per, Alex og Steen får overskudsmøbler i beboerhuset flyttet til Billardrummet

    e. Per og Alex Tager på indkøb rt julebanko.

    f. Conny har et forslag om skiltning i hver opgang med BORETIDER. 

    g. Alex overvejer at lukke ned for BKK-rummet rt manglende beboer-interesse.