Signup for klostervangen.dk Newsletter here...Print?Tell a friend about this page...

Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. 2024-08-26

Dagsorden

Deltagere
:
Per, Bentha, Karen, Jesper, Lene, Alex

Gæster: Danny 

Suppleanter:  Conny 

Afbud: Jytte, Jan og Steen
 

Tid: ca. 18.30 - ca. 22.00

Sted: Bestyrelseslokalet, Beboerhuset

Fællesspisning fra kl. 1800.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Alle 
 

 :

 

 Aktioner: Hvem, hvor

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Punkter til Danny og Jan

1. Status. Renovering af storskraldsområde ved Grønnegade blokkens gavl + storskraldsområde i Langelandsgade.

2. Bliver der specifikke pladser til opladning af el-scootere, el-ladecykler og el-cykler i det nye cykelskur? Kan der laves et system, således at beboerne ikke bare "kaster" cyklerne ind i skuret og derved spærrer for hinanden ( ex cykelstativer oa.)

hvordan går det med belægningen hen til det nye cykel skur, dør lås til dørene og el arbejde inde i skuret.

3. Møde om RAL farver i badeværelser, lejlighedens vægge og træværk og altaner.

4. Udformning af standard for for lejligheder og altaner ved fraflytning

5. Svar på tests fra blokkenes facade-vinduer? Hvem ved hvad?

    - I år 2023 blev der kun vasket vinduer 1 gang. Får vi så vasket vinduer 3 gange i 2024. 

    - Status på vinduespudsning af beboerhusets vinduer    

6. Bliver hullerne i nedkørslen til Langelandsgade blok lavet før vinter?

7. Pris på små lamper ved trapperne på Langelandsgades parkerings-areal?

8. Er de overgroede lamper ved nedkørslen fri-klippet?

9. Motoriseret sækkevogn til flytning afmøbler på trapper. Hvor skal den stå? Hvordan administreres leje af sækkevognen?

10. Renovering af indgangspartier. Hvordan kan dette gribes an?

11. Leje af kælderrum ( et nedlagt strygerum i hver blok) ved ex gulvafslibning i lejligheder. Briklås og booking af en periode på 1-5 dage. Kan man booke rummet som man booker vasketider?

12. Rindende vand fra Grønnegade-blokkens depotrum ved nr 123 til parkeringsplads. Kan der gøres noget?

13. Evaluering af "grønne område helhedsplan" med gartner Anni.

14. Hovedrengøring af trappeopgange. Status

15. Placering af Samsøgades opbevarings-container ved fodboldbanen

16. Hovedrengøring af trappeopgange 

 

1. Godkendelse af referat fra møde 2024-06-24

 

2. Formanden orienterer:

 

    a. Planlægning af ekstra ordinært afd. møde nr. 1 rt Inddækning af generende tagrør

 Afholdes onsdag den 4/9-2025

    b. Planlægning af ekstra ordinært afd. møde nr 2 rt

    1. ralfarver 

    2.  standarder for syn af lejligheder og altaner

    3. Pris på små lamper på Langelandsgades parkeringsareal

    4. helhedsplan omkring de grønne områder, kan vi nå det?

 

    c. Brandinstruks: Status?

 

    d. Reduktion af parkeringspladser. Er det noget for afd. 25? MHs mail fra 23/8-2024

 

    e. skal vi prøve at lave et område til spikball nede på græs plænen?

 

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

 

    a. Grønne områder og rengøring. v./ Bentha og Karen

    - Hvordan går det med Tinas rengøring? Har hun gjort ekstra rent, som aftalt og kan hun bruge de 8 timer, hun har nu?

 

    b. Økonomi v./ Per

        - gril beboerhygge hvordan gik det?     de 5000kr som de søgte om holdte, de kom lidt over budget pga rigtig mange tilmeldte i forhold til hvad med regnede med.

 

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per

        - vi skal have fundet ud af hvad vi skal med de extra stole og bord der er til overs?

        - bordfodbold som Per gav til beboerhuset er gået i stykker, skal vi have et nyt eller?

 

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

 
    a. XXX

 

    b. YYY

 

5. Indkomne skrivelser og forslag.

 

    a. Fra AAB

 

    b. Øvrige

 

6. Kontortid, mandag 2024-09-02, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne

    

 

7. Eventuelt.

 

    a. Birthe vil gerne have det gamle bord, der står i dukkerummet i Llg kælderen. Er det ok? v/ Lene 

 

    b. ...

 


 
Referatet udfærdiges af Lene   [ INDSÆT SKABELONEN
"SIDST REDIGERET..." ]