Dagsorden

Deltagere:
Alex, Bentha, Jytte, Karen, Jesper Lene og Per

Gæster: Conny og Steen
...

Tid: ca. 18.30 - ca. 22.00

Sted: Bestyrelseslejligheden

 Aktioner: Hvem, hvornår?

 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2. Formanden orienterer:

  Evaluering af afd. mødet: Bedste afd. møde i en del år. Som man forventer et afd. møde skal være. Godt møde efter en noget aggressiv start. Efter der var blevet manet til ro blev tonen på mødet ordentligt. En anderledes og mere spændende måde at få årsberetningen i billeder. Alt i alt pengene værd at få en dirigent ude fra. 

 a. Konstituering af bestyrelsesmedlemmerne:

    Formand: Per

    Næstformand: Lene 

    Sekretær og referent: Lene 

    Økonomi: Per og Lene (Formand og kasserer)

    Udlejning: Jesper, Bentha og Alex, der skal tjekke beboerhuset efter udlejning

    It og Hjemmeside: Per og AAB. Referater fra best. møderne skal lægges ind på AAB`s hjemmeside     under afd. 25

    Beboerblad: Lene, Inga ( Hovedredaktør) og Sonja

    De grønne områder: Bestyrelsen

    Miljø & energi: Bentha

    Pensionister: Jytte

    Fællesspisning: Jytte og Karen

    Yoga: Jytte og karen

    Parkering: Alex og Lene

    Rengøring: Bentha og Tinna

    Andet      

    b. Opsamling af forslag fra afd. mødet den 15/5-2024 + opsamling fra mail om ansvarlige i driften.

1. Forslag 1.0: Trukket. Undersøgelse om man kan investere flere solceller/vindmøller.

Ansvarlig: Kim Hansen ansvarlig  Alex og Jesper

---------------------------------------------------------------------------------

  Ansvarlig: Jan Bojsen  Bestyrelsen, AABs Det grønne team og M &E

---------------------------------------------------------------------------------

     3. Forslag 1.2: Vedtaget: Bump på Llgs p.plads  

    4. Forslag 1.3. Vedtaget. Opsætning af høj hegn ved legeplads 

    5. Forslag 1.4. Trukket. Belysning på Llgs p-plads. Beregningerne på opsættelse af lysmaster er forkert. Bestyrelsen ønsker en ny udregning på små lamper, som dem, der stå langs stien i Ggs have. 

    6. Forslag 2.0. vedtaget. Vindfang ved trappe mellem beboerhus og Llgs blokken  

     7. Forslag 2.1 Trukket. Ændring af farver på loft, altaner, lister og træværk.  Bestyrelsen tager en snak med driften om farver på diverse steder. På ekstra ordinært afd. møde i efteråret 

Ansvarlig: Jan Bojsen  og Bestyrelsen

---------------------------------------------------------------------------------

     8.  Forslag 2.3. Ændringsforslag vedtaget. Frugttræerne skal stå rundt omkring i Klostervangens grønne område. Samarbejde mellem AABs grønne team, M&E og bestyrelsen   

     9. Forslag 2.4: Vedtaget: De standarder, der allerede er vedtaget for lejligheder i vedligeholdelsesreglementet, skal bruges ved fraflyttersyn.

 Ansvarlig: Jan Bojsen

---------------------------------------------------------------------------

     10. Forslag 2.5. Forkastet. Ønske om en høj hæk. Indgår i samarbejdet med M&E, det grønne team og bestyrelsen

--------------------------------------------------------------------------

     11. Forslag 2.6. Ændringsforslag vedtaget. Antal af vasketidsbookninger fra 6 til 4 

    c. Forslag om at have suppleanter med til bestyrelsesmøderne 

 Godkendt. Suppleanterne inviteres med til alle bestyrelses møderne 

    d. Birgittes forslag om sanghæfter, julelys og fællesdans

 d. Der foreligger ingen økonomi, som bestyrelsen kan forholde sig til. Per tager kontakt til Birgitte

    e. 

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. Det grønne områder. v./ 

        Rundtur i det grønne område med Danny og gartner Anny v Bentha

    b. Aktivitetsgruppen v./

        Ansøgning om betaling af bus til voksenudflugt til Samsø v Jytte

    c. Beboerhusgruppen: 

        Bliver hullerne i loftet lavet? Bliver ødelagte lamper i festsalen repareret? Er der bestilt vinduespudsning  af beboerhusets vinduer?

 a. Forslag til markvandring er den 14/6 kl 8. Bentha kontakter Danny

b Godkendt med et tilskud på 410kr pr deltager til Samsøturen. Beboerbetaling sættes ind på beboeraktivitets kontoen.

c. Vinduespudsning bestilt til hver 3. mdr. Dørstoppere er bestilt til alle døre på nær hoveddøren. 

    d. Økonomi v./

- Ansøgning om 5000kr til Marlenes grill-dag.

- Djurs Sommerland turen. 123 billetter solgte og bussen er bestilt.

- Rengøring. Tina er stadig på 4t/ugentligt. Dvs 2 timer i beboerhus og 2 timer i BKK og motionsrum. Er det nok?

-  bevilliget 5000 kr til grill-kul og optænding, sodavand og vand plus salat

-  Støtte til Djurs Sommerland. 313 kr pr person 129 billetter solgt og busser bestilt

- Der rykkes for at Tinna gør rent med 8 timer ugentligt

    e. Udlejning af beboerfaciliteter v./

- sal er næsten færdig, så det kan tilmeldes digital booking.

 e. Udlejning

- Der tages billeder af 1. sal festsal og AAB får 1. sals festlokale på bookinglisten. Skal kunne lejes for 2 dage.

Pris 800kr plus 400kr i depositum. Ved manglende rengøring tilbageholdes  depositummen til betaling af rengøring

Max til 25 personer

Kan lejes til mindre ikke støjende selskaber

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

 a. Kan købe gaver til max 500kr til AABs medarbejderes 25 års jubilæum, afgående direktører og organisationsbestyrelsens formand. gaverne er fra afd. 25´s beboere

5. Indkomne skrivelser og forslag.

 a. 13/6 2024 kl 18, Værkstedet. Se invitationsmailen fra Katrine Just

6. Kontortid, mandag 2024-06-03, kl. 18.30 - 19.30, varetages af

     bestyrelsesmedlemmerne. Bentha, Jytte, Karen og Lene

7. Eventuelt.

    a. Opfordring til at deltage i DHL løbet

    b. Der ryges trods forbud i opgange og elevatorer. Jesper bede Danny om at få klistret Rygning forbudt     skilte op 

    c. Der er bestilt nyt sand til legepladsens sandkasse

    d. Der sås græs på den gamle legeplads bag løbebanen

    e. Der er ikke penge til hverken omklædningsskur eller toilet til samsøgades skoleelever

    d. Cykelskur opsættes nu

    e. Forsinkelse på resultat af prøver fra Klostervangens vinduer. Forhåbentligt har vi prøveresultater før sommerferien