| Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. | 2024-05-27 | |
|
Dagsorden Gæster: Conny og Steen Tid: ca. 18.30 - ca. 22.00 Sted: Bestyrelseslejligheden Fællesspisning fra kl. 1800.Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Alle |
||
|
|
Aktioner: Hvem, hvornår? |
|
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2024-04-29 |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
|
|
2. Formanden orienterer: |
|
|
|
en. Konstituering af bestyrelsesmedlemmerne: Formand Næstformand Sekretær og referent Økonomi Udlejning It og Hjemmeside beboerblad De grønne områder Miljø & energi Pensionister Fællesspisning Yoga Parkering Rengøring Andet |
|
|
|
b. Opsamling af forslag fra afd. mødet den 15/5-2024 + opsamling fra mail om ansvarlige i driften. 1. Forslag 1.0: Trukket. Undersøgelse om man kan investere flere solceller/vindmøller. Ansvarlig: Kim Hansen ansvarlig 2. Forslag 1.1: Ændringsforslag vedtaget: M&E har ansøgt om 80.000kr fra Nordeafonden. Hvis pengene bevilges skal Ggs gavlområde renoveres som det første. Træet, der skal plantes må ikke skygge for udsigten for de lejligheder, der har gavlvinduer. Bestyrelsen nedsætter et udvalg bestående af M&E, Det grønne Team og medlemmer fra bestyrelsen. Afslag fra Nordea. Ansvarlig: Jan Bojsen
3. Forslag 1.2: Vedtaget: Bump på Llgs P.plads Ansvarlig: Jan bojsen
4. Forslag 1.3. Vedtaget. Opsætning af høj hegn ved legeplads Ansvarlig: Jan Bojsen
5. Forslag 1.4. Trukket. Belysning på Llgs P-plads. Beregningerne på opsættelse af lysmaster er forkert. Bestyrelsen ønsker en ny udregning på små lamper, som dem, der stå langs stien i Ggs have. Ansvarlig: Mangler Bestyrelsen arbejder videre med dette og kommer med et nyt forslag til næste beboermøde. 6. Forslag 2.0. vedtaget. Vindfang ved trappe mellem beboerhus og Llgs blokken Ansvarlig: Jan Bojsen
7. Forslag 2.1 Trukket. Ændring af farver på loft, altaner, lister og træværk. Bestyrelsen tager en snak med driften om farver på diverse steder. På ekstra ordinært afd. møde i efteråret Ansvarlig: Bestyrelsen og Jan Bojsen 8. Forslag 2.3. Ændringsforslag vedtaget. Frugttræerne skal stå rundt omkring i Klostervangens grønne område. Samarbejde mellem AABs grønne team, M&E og bestyrelsen Ansvarlig: Jan Bojsen
9. Forslag 2.4: Vedtaget: De standarder, der allerede er vedtaget for lejligheder i vedligeholdelsesreglementet, skal bruges ved fraflyttersyn. Ansvarlig: Jan Bojsen
10. Forslag 2.5. Forkastet. Ønske om en høj hæk. Indgår i samarbejdet med M&E, det grønne team og bestyrelsen
11. Forslag 2.6. Ændringsforslag vedtaget. Antal af vasketidsbookninger fra 6 til 4 Ansvarlig: Jan Bojsen
12. Forslag 2.7. Trukket. I hvilken stand altanerne skal være i. Bestyrelsen og driften tager en snak om dette og resultatet sendes til afstemning i ekstra ordinært afd. møde i efteråret Ansvarlig: bestyrelsen og jan Bojsen
13. Forslag 2.8. trukket. Ændring af farvekoder til brug i lejligheder. Hører under vedligeholdelses reglementet. Bestyrelsen ser på dette sammen med driften. På ekstra ordinært afd. møde i efteråret Ansvarlig: Bestyrelsen og Bestyrelsen
14. Forslag 2.9. Trukket. ændringsforslag til farvekoder på badeværelser. Hører under vedligeholdelses reglementet. Bestyrelsen tager det med driften. til ekstra ordinært bestyrelses møde i efteråret Ansvarlig: bestyrelsen og jan Bojsen
15. Forslag 2.10. Trukket. Ændringsforslag af farvekoder på træværk. hører under vedligeholdelses reglementet. Bestyrelsen tager det med driften. Til ekstraordinært afd. møde i efteråret Ansvarlig: Bestyrelsen og Jan Bojsen
16. Forslag 2.11. Vedtaget. Renovering af indgangs partier Ansvarlig: Jan Bojsen 17. Forslag 25.1. Rum til leje til opbevaring af møbler ved vedligeholdelse i lejligheder. Et rum i hver blok. Ansvarlig: jan Bojsen
16. Forslag 5.2. Vedtaget. Lån af motoriseret sækkevogn til tung og store møbler. der findes allerede en motoriseret sækkevogn i afdelingen. Hvor skal den stå? Ansvarlig: jan Bojsen |
|
|
|
c. Marlenes invitation til grillfest i Klostervangen. Se facebookopslag. Hvad vil bestyrelsen bidrage med og hvad siger aktivitetsudvalget? v Per |
|
|
|
d. Forslag om at suppleanter skal med til hver andet best. møde i stedet for hvert tredje v Lene |
|
|
|
e. Forslag fra Birgitte om sanghæfter, Julelys i klostervangen, Fællesdans |
|
|
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer. |
|
|
|
a. Det grønne områder. v./ Rundtur i det grønne område med Danny og gartner Anny v Bentha b. Aktivitetsgruppen v./ Ansøgning om betaling af bus til voksenudflugt til Samsø v Jytte c. Beboerhusgruppen: Bliver hullerne i loftet lavet? Bliver ødelagte lamper i festsalen repareret? Er der bestilt vinduespudsning af beboerhusets vinduer? |
|
|
|
d. Økonomi v./ - Ansøgning om 5000kr til Marlenes grill-dag. - Djurs Sommerland turen. 123 billetter solgte og bussen er bestilt. |
||
|
e. Udlejning af beboerfaciliteter v./ 1. sal er næsten færdig, så det kan tilmeldes digital booking. |
|
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside. |
||
| a. ændring af forretnings gangen omkring gavepolitik til andre folk end bestyrelsen. |
|
|
| b. YYY |
|
|
|
5. Indkomne skrivelser og forslag. |
|
|
| a. Tilmelding til Rep møde i juni måned. |
|
|
| b. Øvrige |
|
|
|
6. Kontortid, mandag 2024-06-03, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne.
|
|
|
|
7. Eventuelt. |
|
|
|
a. ... |
|
|
|
b. ... |
|
|
| Referatet udfærdiges af Lene | [ INDSÆT SKABELONEN "SIDST REDIGERET..." ] |
|
