Dagsorden

Deltagere:
Alex, Bentha, Per, Jytte, Jesper og Karen

afbud: Lene

Gæster:
...

Tid: ca. 18.30 - ca. 22.00

Sted: Beboerhuset, Bestyrelseslokalet 1. sal

 Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2023-26

2. Formanden orienterer:

    a. gennemgang af extra ordinær beboermøde. hvad syntes vi, er der noget der kan gøres bedre?

    b. Er vi klar til beboermødet og anbefaling af drirgent til beboer mødet d. 15 maj Rene fra BL.

    c. cykel skur mail fra Danny omkring skitse tegning.

Cykelskuret, vejen nivelleret ud, og lys sættes op i forbindelse med cykelskuret.

Bestyrelse mangler et billede og mål, får det godkendes, taget skal været et som ikke larmer ved regnvejr, samt sættes regnvands opsamlings tønder op.

Mangler pris/økonomien – og farven.

Danny kommer med nyt om sagen

    d. Vindues Gaten hvor står vi?                        

vinduesgate – afventer undersøgelse af vinduer- kommer 11/04-24

5 lejeligheder 107 -109- 111-113 og 56 er der lejligheder hvor vinduerne undersøges.

    e.stik kontakter i cykel rummende hvad gør vi?

    f.hovede rengøring af opgangene v. Bentha

Rengørings kvalitet svinger lidt, hovedrengøring ligger i budgette er normalt omkring maj, Bentha og Karen kontakter Jan omkring det.

    g. information skriv fra AAB ved Morten Homann syntes alle det er i orden?

Direktøren skriv sendes ud til beboerne.

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. Grønne områder og rengøring v./ Bentha og Karen

gartner går rundt i område og vild med vilje – vil være være fokus området(biodiversitet) insekthoteller mv.

14/04-24 er national skrald opsamlings dag, der sættes opsalg op.

    b. Økonomi v./ Per

    1. 15 - 20.000kr til nyt løbebånd i motionsrummet.

    2. ansøgning fra e og m på 5000kr til div ting de kan bruge i løbet af året.

    3. ansøgning fra Per omkring indkøb af stole og bord til 1 salen, vi kan ikke vente.

    4. gennemgang af økonomien omkring konto 119, samt at Anita og Irene får gennemgået dokumenterne når AAB har fået rettet fejlene i deres system.

1) nyt løbebånd godkendes.

2) E&M ansøgning godkendes

3) flere beboere er begyndt at spørge til udlejningen af 1 sal, snarest muligt, det godkendes at købe møbler til 1 sal for 30000 kr, service købes ind til 1 sal

4) Anita og Irene får regnskabet tilsendt af formanden, når tingene er på plads fra AAB.

5) Beboerne aktivitet Shigon godkendes til brug af 1 sal .hver torsdag 17-19.

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per

     1. Anderledes service til 1. sals køkken, så service fra stue og 1. sal ikke kan blandes v/ Alex budget 5000 kr måske

    2. Ansøgning om at bruge festsal/ 1. sals beboerrum til shigong for Klostervangens beboere

        hver torsdag fra kl 17-19 v/ Lene på beboer Filiz´s vegne.

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

5. Indkomne skrivelser og forslag.

    a. Har vi som bestyrelse nogle forslag der skal stilles til beboermødet?

    - net på multibanen til den anden side?

6. Kontortid, mandag 2024-04-01, kl. 18.30 - 19.30,

    varetages af bestyrelsesmedlemmerne,

7. Eventuelt.

    a. ...

    b. ...