Det ekstra ordinære afdelingsmøde omhandler:

1. Genåbning af råderetsarbejder i afdelingen rt den nye model (læs mere om de nye regler i den rundsendte indkaldelsen) og

2. Forslag til vedligeholdelsesreglementet for afdeling 25, Klostervangen 

 Dagsorden:

1. valg af dirigent

2. Forslag til råderetten og vedligeholdelsen

    a. Forslag til nyt råderetskatalog 

    b. Forslag til genåbning af ordningen for kollektiv råderet- modernisering af køkken og badeværelse (læs mere i den rundsendte indkaldelse)

    c. Forslag til nyt vedligeholdelsesreglement rt afdeling 25, Klostervangen

 1. Valg af dirigent: Peter Gravballe fra organisationsbestyrelsen

Stemmeudvalg:

    Leif: Gg 121, 8 tv,      Bente: Gg 115, 10 tv      Tove: Llg 58 15. th      Jeannie: Llg 58, 8. tv

Referant: Lene Gaba

Antal fremmødte: 67 husstande. 2 stemmesedler pr husstand= 134 stemmer ialt 

2. Forslag: a) Forslag til nyt råderetskatalog ( læs mere i modtagne indkaldelse fra AAB)

    Forslag a 1. Tilladelse til at etablering af ringklokke med eller uden kabel, som vil være en forandring uden godtgørelse og uden merleje. Der er ingen reetableringspligt

    Kommentarer fra AAB: ingen

    Forslagsstiller: afdelingsbestyrelsen

 VEDTAGET

    Forslag a 2. Tilladelse til etablering af gardiner og persienner på altanen, som vil være en forandring uden godtgørelse og uden merleje. Der er reetableringspligt

    Kommentarer fra AAB: Gardiner må monteres i betonloftet på altanen. Bemærk: Det er ikke tilladt at bore i aluminiumsinddækningen eller i skydevinduerne

    Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen    

 VEDTAGET

    Forslag a 3. Tilladelse om etablering af træterrasse på altanen, som vil være uden godtgørelse og uden merleje. Der er reetableringspligt

    Kommentar fra AAB: Ok med flydende/løst-liggende træterrasse på altanens gulv. 

    Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen

 VEDTAGET

   b) Forslag om genåbning af ordningen for kollektiv råderet- Modernisering af køkken og badeværelse ( læs mere i indkaldelsen fra AAB)

    b. Forslag: Genåbning af kollektive råderetsarbejder i afdeling 25 ud fra den beskrevne model (læs mere i indkaldelses-papirerne) :

    1. Implementering af de 40% afdelingstilskud i vedligeholdelsesplanen med fordeling 40%/60%

    2. Beslutning om at den kollektive råderet omfatter køkken og badeværelse og tilvalgsarbejder

    3. At lejer frit har frit valg inden for AAB´s udpegede leverandører og produktserier

    4. At lånerammen for arbejderne er som angivet: For køkken 80.000kr og badeværelse: 120.000kr

    Forslagsstiller: AAB og afdelingsbestyrelsen

    Bemærkninger fra AAB: Den nye model for kollektiv råderet 40%/ 60% åbner fra dags dato d. 12/3-2024, hvis der er flertal for forslaget.

        Hvis der ikke er flertal, bliver der ikke åbnet en kollektiv råderetsmulighed for den enkelte beboer, men der skal så spares op til/ lånes penge til en samlet udskiftning

        af alle køkkener/ badeværelser på en gang i 2039, hvilket vil betyde ensartede køkkener og en klækkelig huslejeforhøjelse på en gang.     

    Bemærkninger fra beboere: En beboer syntes det var uretfærdigt, at ordningen ikke åbnede med tilbagevirkende kraft, så vedkommende selv kunne få en reduktion på

        en råderetssag, der var sat i gang for år tilbage. Plus at vedkommende nu skulle være med til at betale til andres køkkener/ badeværelser.

 VEDTAGET

     c)  Forslag om nyt vedligeholdelsesreglement ( se bilag fra rundsendte papirer fra AAB)    

    Forslag c 1: Udvendig vedligeholdelse- renholdelse af adgangsveje m.m.

    c1: Forslag om tilføjelse til afdelingens vedligeholdelse reglement:

            - Renholdelse og vedligeholdelse af adgangsveje m.v.. Afdelingen har vedligeholdelsespligten af al belægning på fælles adgangsveje og opholdsarealer. Forpligtigelsen gælder også

              snerydning og glatførebekæmpelse. Som beboer i lejemål med udgangsmulighed til træterrasser på fællesareal, er du forpligtet til at rydde sne og udføre glatførebekæmpelse

              på træterrassen

    Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen

VEDTAGET

     Forslag c 2 : Udvendig vedligeholdelse- udvendig træværk

     c 2: Forslag om tilføjelse til vedligeholdelseskataloget:

        - Afdelingen har vedligeholdelsespligten af udvendigt træværk på afdelingens fællesarealer. 

        - Afdelingen har vedligeholdelsespligten af trætrappeudgange i stuelejemål og vedligeholdelse og eftersyn foretages forår og efterår. Træet patinerer gråligt.

        - Trapperne afvaskes for ex alger og aftørres af beboer efter behov og min. 1 gang årligt.

      Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen

 VEDTAGET

    Forslag c 3: Udvendigt vedligeholdelse - altaner

     c 3: Altaner m.v.

        - Det påhviler den enkelte beboer at holde altanen i pæn og ryddelig stand. Altanerne skal fremtræde velholdte således, at de ikke skæmmer kvarteret.

        - Grene fra planter, træer og buske skal holdes klippede, så de ikke vokser ind i bygningen, på taget, tagrender, til over- eller underboen. Det er således ikke tilladt med

          bevoksning som efeu, vedbend, vin o.l.

VEDTAGET

    Forslag c 4:Udvendig vedligeholdelse- altaner

    c 4: Forslag om tilføjelse til afdelingens vedligeholdelsesreglement

    c 4: Altaner

        - Altanens udvendige vinduer og facader renholdes af afdelingen

        - Vinduespudsning foretages af afdelingen 2 gange årligt. Vinduer i bygningernes gavle kan åbnes og vendes, således at vinduespudsningen foretages af dig efter behov

          min 2 gange årligt

        - Alle indvendige overflader på altanen vedligeholdes af dig. Glaspartier pudses efter behov. Altanens loft, vægge og gulv renholdes af dig med støvsugning, opvredet klud og aftørring

         efter behov

        - Du er forpligtet til at vedligeholde bygningens udvendige væg ud mod altan, brystning samt loft på indvendig side af den inddækkede altan. Dette indebærer afrensning/ renholdelses

         samt på-strygning af maling på de nævnte overflader. Afdelingen udleverer maling efter anmodning/ behov fra boligtager. Tilladte farver: Hvid ral 9010

        - Øvrige udbedringer fx udbedring af puds og lignende på altanernes indvendige sider er afdelingens forpligtigelse.     

    Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen    

VEDTAGET

    Forslag c 5: Udvendig vedligeholdelse- Trappevask

    c 5:  Forslag til tilføjelse til vedligeholdelsesreglement

    c 5: Trappevask

        - Aftalen om trappevask er uændret

        - Trappevask i fælles opgang foretages af afdelingen via eksternt rengøringsfirma

        - Trappevasken inkl. en ugentlig rengøring af indgangsparti, elevatorer og op til 1. sal samt 1 gang månedlig rengøring af trappeløb, reposer og elevatorer fra 1. sal og op

    Forslagsstiller: afdelingsbestyrelsen   

 VEDTAGET

     Forslag c 6: Indvendig vedligeholdelse - Vedligeholdelses-vejledning.

    c 6: Forslag til tilføjelser i afdelingens vedligeholdelsesreglement.

        - Lofter: Vedligeholdes med maling i minimum glans 5-10 og i farven Hvid ral 9010

        - Vægge i entre, stue og værelser: Vedligeholdelses med maling i minimum glans 5 -10. Alle farver tilladt ()

        - Vægge i køkken og badeværelse. Vedligeholdelses med maling i minimum glans 5-10. Alle farver tilladt

        - Træværk (paneler, gerigter, dørkarme og skabsgavle) vedligeholdes med maling glans 40 eller 50. Farver: Hvid ral 9010 og grå ral 7035

        - Vinduer: Vedligeholdes med afvask og aftørring

    Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen    

    Bemærkning: Maling med en glans på 40 eller 50 er meget blank. Der opfordres til at stille et forslag til afdelings mødet om en mere nuanceret farve glans

 VEDTAGET

    Forslag c 7: Indvendig vedligeholdelse- Vedligeholdelses-vejledning

    c 7: Forslag til tilføjelse til afdelingens vedligeholdelsesreglement

        - Skabs- og køkkenlåger: Må males i glans 40 eller 50. farver alle farver

        - Supplerende til tidligere formulering: Det er tilladt at male i de afdelingens oprindelige køkkener med "teaklåger". maling kan indkøbes via vedligeholdelseskontoen. 

          Der skal anvendes maling, som er godkendt til formålet. Arbejdet skal være udført håndværkmæssigt korrekt.     

 VEDTAGET