Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. | 2020-11-30 | |
Dagsorden Irene, Bentha, Lene, Per, Steen, Alex, Jørn Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45 Sted: Billardlokalet, Langelandsgade 52, 1. sal Fællesspisning fra kl. 1800. Steen |
||
|
Aktioner: Hvem, hvornår? |
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2020-10-26 |
|
|
2. Formanden orienterer: |
|
|
a. Mailkorrespondance mellem MS/ Anette/Per Orienteret |
|
|
b. Bestyrelsens forslag til repræsentantskabsmødet den 26-11-2020: Diskuteret |
|
|
c. Digital P-kort udskydes i foreløbigt 3 måneder til marts 2021 pga corona restriktioner. De nuværende års papirs-P-kort plus gæste P- kort forlænges til marts 2021 |
|
|
d. Porten til drypstens P-huset skal laves for ca 22.000 kr. Tages fra konto 115 |
|
|
e. Elevatorstop i Gg 115 en søndag: Færch og co fik MrMotech til at reparere elevatoren om søndagen, dvs Færch og co betaler - En beboer i Ll har fået beskadiget sit stofanet kabel pga tagarbejde: Beboeren opfordres til at tage kontakt til Jan Bojsen mhp løsning af problemet - Service center midt vil udskifte bestyrelses-brikken til en ny og hvid brik: Enighed om, at dette er ok. Alex kontakter SC midt - Der bliver stadigt godkendt lejligheder, hvor fejl og mangler er blevet afvist fex bulede køkkenborde, huller/ ituslåede badeværelsesfliser osv. Bestyrelsen skal sikre sig, at senere reparationer kan tages over DV-skemaet, således, at den enkelte lejer ikke står med udgifterne. - Der er risiko for isglatte brandaltaner og tilgang til facadeelevatorerne her i vinter. Hvem rydder eller salter disse adgangsarealer til beboernes lejligheder? Hvem har ansvaret? - indkommende klage fra Bentha. - mail frem og tilbage vi skal snak med en tung ikke flere. - markvandring hvem deltager?
|
|
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer. |
|
|
a. Miljø & energi Udv. v./ Irene & Bentha |
|
|
b. Økonomi v./ Per |
||
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per |
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside. |
||
a. XXX |
|
|
b. YYY |
|
|
5. Indkomne skrivelser og forslag. |
|
|
a. Fra AAB/Projektet - Søren foreslår, at stillelejligheden flyttes til beboerhuset (se mail fra d 19/11-20) - Allan Overgård har en forespørgelse om fortsat udlejning til TDC (se mail fra d 19/11-20) - Jan Bojsen mail om gæste P-kortets gyldighedstid (se mail fra d 25/11-20) |
|
|
b. hvad gør vi med fremtiden med fejl og mangler ved aflevering af når helheds planen er færdig og der er sket skader i lejlighederne, hvem kommer til at hænge på regningen ved fraflytning. |
|
|
c. bentha og lene vil fortælle om deres kursus. |
||
|
||
|
||
7. Kontortid, mandag 7/12- 2020, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne |
|
|
8. Eventuelt. |
|
|
a. ... |
|
|
b. ... |
|
|
Referatet udfærdiges af Lene | [ INDSÆT SKABELONEN "SIDST REDIGERET..." ] |