Mødereferat fra bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. |
2016-06-27 | |
Dagsorden Afbud: Steen, Anders Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45 Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal Fællesspisning fra kl. 1800.Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: , Bentha, Dan, Per, Steen, Thomas |
||
|
Aktioner: Hvem, hvornår? |
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2016-04-18 og 2016-05-30 |
Udsat til næste møde |
|
2. Formanden orienterer: |
Intet nyt |
|
a. Byggesag. |
Der er udtaget yderligere beton prøver, herefter afholdes møde med LBF |
|
b. Velostrada. Plancher til ophængning |
Intet nyt, Plancher ang. Velostrada ophænges ved vagtmesterkontor |
|
c. Nye P skilte |
Nye P-skilte opsættes 7 - 8 Juli. En ekstra Handikap plads etableres i Langelandsgade |
|
d. Vaskemaskiner, Eltavler, malerarbejde, fremtidig rengøring af vaskeri |
Vaskemaskinerne er oppe at køre i vaskehus 3 - 4 LG. Vaskeinstrukser omdeles snarest, sammen med med nye nøglebrikker. Blå brikker anvendes til vaskehus og virker samtidig som betalings kort fra og med torsdag d. 30-06-2016 i Langelandsgade. Opsætning af nye el tavler og malerarbejde foretages efterfølgende. Rengøring af vaskehuse: Bentha indhenter tilbud fra Elite rengøring. Dette skal være bestyrelsen i hænde senes t01-08-2016. Der tages stilling til dette på næste møde. |
|
e. Nyt Briksystem. |
Arbejdet er i gang, Alle andre uddelte brikker end den BLÅ vaskebrik er ude af funktion indtil instrukser om disse runddeles |
|
f. Stofa |
Beboerne tager selv kontakt med Stofa, da kontraktforhold alene foranlediges af Beboer og Stofa individuelt. Bestyrelsen påtager sig intet ansvar desangående. Enhver kontakt ang. evt. problemer stiles direkte til Stofa |
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer. |
|
|
a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha: giftfrie områder |
Forsøg med ukrudts- bekæmpelse med varmt vand er igangsat. |
|
b. Økonomi v./ Per |
God økonomi |
|
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per |
Anna Håning hjælper Per med udlevering af nøgler til Beboerhus og gæsteværelse. Herefter forventes ingen problemer med tilbagebetaling af depositum. |
|
d. Grill: Placering v./ René | René tager kontakt med varmemester med henblik på udskiftning af planker på borde/bænke. | |
e. hvad / Hvordan kommunikere vi ud til beboerne |
Informationer kan hentes fra Hjemmesiden: www.klostervangen.dk via referaterne. Enkelte oplysninger kan fremspørges via facebook gruppen: klostervangen. Øvrige oplysninger omdeles ved behov |
|
f. Ny støvsuger i LA, hvad må den koste? Skammel i LA. vaskeri |
Skammel og støvsuger er indkøbt |
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside. |
||
a. Voksenudflugt |
Turen går til: Fanø. |
|
b. Erindringslisten |
Beboeromdeles snarest |
|
5. Indkomne skrivelser og forslag. |
|
|
a. Fra AAB: Repræsentantskabs weekend 1 - 2 oktober. Program og tilmelding er udsendt. |
|
|
b. Øvrige: Bus til Djurs Sommerland: 15.000 kr. |
|
|
6. Indkomne klager. |
||
7. Kontortid, mandag 2016-08-01, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne |
Bentha og Thomas. Thomas sørger for mad. |
|
8. Eventuelt. |
|
|
Referatet udfærdiges af Dan |
Sidst opdateret 12. juli 2016, kl. 20:23
af Dan Arendtsen |