| Referatfra bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. | 2025-04-07 | ||
|
Dagsorden Gæster: Tid: 17.30-18.00 Kontortid 18.00- ca. 22.00 Bestyrelsesmøde Sted: Bestyrelseslokalet, beboerhuset 1. sal Fællesspisning fra kl. 1800.Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Alle |
|||
|
|
Aktioner: Hvem, hvornår? |
||
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2025-03-03 |
1. Godkendt uden kommentarer |
||
|
2. Formanden orienterer: |
|
||
|
a. Forslag: Sløjfe ekstra ordinært afdelingsmøde og kun holde et afd. møde den 9/5-2025. Der skal hentes stemmesedler og lejlighedssedler. v. Per - Vi skal udlevere billetter til de beboere, der har tilmeldt sig spisning, De skal så aflevere billetterne ved indgang til restauranten. v/ Lene |
a. Det ekstra ordinære afd.møde aflyst. Punkterne tages til det ordinære afd, møde. Per har stemmesedler og lejlighedssedler. Bentha sørger for taxa-bonner - Når beboerne har tjekket ind mærket vi de personer, der har meldt sig til spisning. |
||
|
b. Forslag til afdelings mødet: - opførelse af Led belysning ved trapperne i Grønnegade ved cykelstien - forslag omkring maling Glans og farve valg. - gennemgang af indkomne forslag. |
b. - Bestyrelsens forslag - Bestyrelsens forslag - Vi gennemgår forslagene ved næste bestyrelsesmøde |
||
|
c. Hvordan gik dialog mødet, rundt om bordret. |
c. konstruktive input og forslag. Hovedsageligt positiv stemning. Kan sagtens gentages |
||
|
d. mail omkring vinter bekæmpelsen, har vi noget til dette? |
d. Orienteret. Der har ikke været meget vinter, så ingen problemer. |
||
|
e. Mail fra Tina omkring budgettet og et møde omkring næste års budget, nogle forslag? |
e. Orienteret om mail fra Tina. Budgetmødet ændret til den 29/4-2025 kl 15.00-16.00 på AAB |
|
|
|
f. Mail fra Morten s. omkring hvad der mangler i helheds planen. |
f. vinduesvask. 1. Det er anerkendt, at vinduerne er ødelagte af ætsninger, med nu er der gået jura i det, hvor alle beskylder hinanden for de ødelagte vinduer. Dette kan tage år at få en afklaring på dette. 2. Afventer poleringsresultat af vinduer i 5 lejligheder. Poleringen ser ud til at holde. 3. Misfarvning af facaderne- det kan renses, men vi har brug for SkyWorks hjælp til dette. 4. Der er vindsus i tilgængelighedslejlighedernes facader på værelsessiden med træk og kulde i rummene til følge. Dette skal efterisoleres. 5. Afdækning af rør på taget starter snart. 6. Der kommer snart et status brev til alle Klostervangens beboere fra Morten Strunge |
||
|
g. Vindues pudsning hvornår? |
g. Det er nu et 1/2 år siden, at vi sidst fik vasket vinduer. Beklageligvis var der i efteråret så mange af Klostervangens beboere, der lod deres frustrationer, vrede og galde gå ud over vinduespudserne i stedet for at klage til servicecenteret, at de muligvis ikke mere ønsker at forsætte deres arbejde for Klostervangen. Vi har jo så desværre ikke så mange andre at vælge imellem. Vi afventer | ||
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer. |
|
||
|
a. De grønne områder og rengøring v./ Bentha |
a. Der var oprydningsdag i klostervangen den 6/4-2025. - Zinkkanten på legepladsskurs tag er gået løs. Hul mellem molokkerne i Langelandsgade P plads og der ligger murbrokker i buskadset. Per skriver til Danny |
||
|
b. Økonomi v./ Per - M&E søger om 5000kr til indkøb af diverse til beboerkummerne |
b. Godkendt |
||
|
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per - opvasker v. Per - oprydning i beboerhuset. |
c. Der er gang i udlejningen af festsalene i beboerhuset - Afventer Danny kommer retur til arbejdet - Skydes til hjørne pga tidspres |
||
|
d. Status fra beboerhusgruppen v Lene |
d. 1. Der ønskes "hylder til rengøringsrum. 2. Akustikplader på endevæggen i den lille festsal 1. sal. 3 Den nye vimpel har atter sat sig fast. Der skal købes en ny vimpel. Afventer billeder til festsal 1. sal | ||
|
e. Status fra BKK lokalet v Alex |
e. Minus nyt | ||
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside. |
|||
| a. Hjemmeside |
a. AAB opretter en hjemmeside: "Happy space", hvor vi kan få vores bestyrelsesmøde-referater lagt på. - klostervangen.dk lukkes og old.klostervangen.dk nedlægges om 1- 1 1/2 års tid |
||
| b. YYY |
|
||
|
5. Indkomne skrivelser og forslag. |
|
||
| a. Fra AAB |
|
||
| b. Øvrige |
|
||
|
|
|
||
|
7. Eventuelt. |
|
||
|
a. Per og Connie genopstiller ikke ved afdelingsmødet v/ Per |
|
||
|
b. Jørn Gade holder foredrag den 5/5 2025 kl ? om kvarteret, vi bor i. Det store festlokale er booket v/ Lene |
|
||
| Referatet udfærdiges af Lene | [ INDSÆT SKABELONEN "SIDST REDIGERET..." ] |
||
