Dagsorden

Deltagere:
Alex, Bentha, Jesper, Lene, Per, 

Afbud: Connie, Steen

Gæster:
...

Kl 17.30: Kontortid: Alle

Kl 18.00 Bestyrelsesmøde

Sted: Bestyrelsesrummet, Beboerhuset

 Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2025-02-03

 Godkendt

2. Formanden orienterer:

    a. Hvad mangler vi til ekstra ord afd møde 2/4-2025 kl 17.00 i beboerhuset

    - Stemmesedler og dirigentmappe: Bentha

    - Dirigent

    - Ralfarver og glans: Bad og køkken, Indvendig træværk, Altaner

    - Standard på lejlighed v fraflytning: "Vejledning for syn af lejligheder" 

      På hjemmesiden og på tryk?

    - Små lamper ved Llg´s p-plads

 Ekstra ordinært afd. møde d. 2/4-2025 kl 17.00

 - Per får de resterende stemmesedler

- Thomas fra orginationsbestyrelsen

- Ralfarver og glans er afgrænset

- Per undersøger, om vi kan få vejledningen på hjemmesiden og tryk

- Mangler pris på de små lamper. Tages på det ord afd. møde d 17/5-2025

    b. Dialogmøde: 17/3-2025 kl 17.00

    Hvem deltager?

    Dagsorden skal laves, ellers går det op i hat og briller.

    Referent? (Ingen beslutninger på mødet)

    Dirigent?  

    Dagsorden:

    1. Orientering om legionella- ( eller skal det vente til afdelingsmødet med AAB orientering?)

    2. De grønne områder

    3. Ralfarver og glans - vedligeholdelseskataloget

    4. Parkeringsselskabets APP

    5. Elevator og tryghed

    6. Info om brandalarm     

    - Mere eller mindre?

 Dialogmøde d 17/3-2025 kl 17.00

Anny, Danny, Per, Alex, Bentha og Lene 

Per og Lene Laver dagsorden til mødet

Der bliver ikke et referat, men der tages stikord på de vigtigste meldinger.

Per finder en dirigent

Dagsorden

1. De grønne områder ( mht Anny, der ikke skal være der hele aftenen.

2. Orientering om Legionella ( Kan tages på det ekstra ord afd.møde)

3 Orientering om Parkerings-App´en på android telefoner

4. Orientering om brandalarms-info

5. Ralfarver og glans

6. Elevator og tryghed

7. Vinduer ( Status og bliver vinduerne snart vasket igen?)

8. Status på isolering af værelser i tilgængeligheds-lejlighederne 

    c. Evaluering af fasterlavn den 2/3-2025

 c. God tilslutning. Forløb godt og dejligt vejr.

Og tak til Tina, der mødte op og gjorde rent efter os, da arrangementet var slut.

Kostede 10.000kr

    d. Bøn til Alex: Vil du rydde dit kælderrum, du har brugt til opbevaring

     af billardrummets ting + papkasser fra helhedsplanens tid.

     Der mangler aflåste cykelrum i kælderen. En anmodning fra servicefolket.

 d. Alex og Bentha accepterer at tømme deres 2 tremmerum lige udenfor "Billardrummet" og "Genbrugen", så flere beboere kan få deres cykler ned i Langelandsgades aflåste kælder

Der skal ryddes op i beboerhusets rum, hvor der står flyttekasser og gamle slidte møbler.

    e. En beboer ønsker at købe de sorte stole, der pt står til opbevaring i

    trappeopgangen i beboerhuset. Er det OK?

    d. Der er 2 muligheder for forebyggelse af legionelle. Hvilket system skal vi vælge?

 e. Godkendt

d. Bestyrelsen går ind for den billigste men effektive system for legionelle forebyggelse, der koster lidt over 100.000kr at sætte op og ca 5.000kr at vedligeholde årligt.

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. De grønne områder og rengøring v./ Bentha    

 a.

M&E holder møde torsdag den 6/5-2025 kl?

Stadig delte meninger om standarden af rengøringen. Vi får, hvad vi betaler for.

    b. Økonomi v./ Per

    - nogle spørgsmål vedr økonomi? vi kommer ud med et overskud på lige knap 441000kr for år 2024

 b. Økonomi:

- Super. 

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v Per

    - 1. salen er kommet ind online og kan bookes gennem App´en og AAB´s hjemmeside eller ved henvendelse i AAB.

 c. Udlejning

- Fungerer efter hensigten. Ordensreglerne for udlejning af festlokalerne kommer på AAP´en og hjemmesiden plus sættes op i beboerhuset.

-Så mangler vi bare de 2 kælderrum i Llg og Gg´s til opbevaring af møbler i en kortere periode ved f.ex gulvafslibning.

    d. Nyt fra beboerhusgruppen v/ Lene 

    - ønske om indkøb af en lille stige, som lejerne kan bruge v. Per

- Godkendes.

    e. Nyt fra Bkk-gruppen v/ Alex

 e. Nyt fra Bkk 

- Der lokkes med slik og chokolade, når bkk-lokalet holder åbent.

- En beboer har en enkelt gang stået for at have åbent et par timer en lørdag. 

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

5. Indkomne skrivelser og forslag.

 a. Referater fra bestyrelsesmøder og afd.møder fra de sidste 3 år er flyttet over på AAB´s hjemmeside (happy space)   og den gamle hjemmeside: "old.klostervangen.dk" lukkes ned

    b. Booking af

        1. Opbevaringsrum til møbler i kældrene v ex slibning af gulv    

1. Der arbejdes på bookingen

7. Eventuelt.

    a. ...

    b. ...